El comunicado de prensa es una herramienta de comunicación que tiene el objetivo de dejar claro y de forma pública el posicionamiento de una compañía u organización respecto a un tema determinado o una situación que se haya producido. La información se envía a los medios de comunicación con la intención de que sea publicada y exponer su postura.
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¿Cómo se elabora un comunicado de prensa?
Teniendo en cuenta el objetivo de este tipo de comunicación, se debe tratar un solo tema siguiendo una estructura simple y sencilla —también puede ser de varios temas pese a que no es lo frecuente—.
El lenguaje ha de ser como el de la nota de prensa (enlazar con el PdB de la nota de prensa): conciso, sencillo, simple, claro, correcto y directo. Los adjetivos valorativos estarán descartados a la hora de elaborar el comunicado de prensa porque se trata de un texto formal.
En primer lugar, se ha de especificar la identidad visual en la cabecera e indicar la fecha del comunicado. Después habrá que mencionar explícitamente que se trata de un comunicado de prensa y escribir un titular llamativo en mayúscula que resumirá lo más importante y después habrá una entradilla que responda a las 6 W. La pirámide invertida también es uno de los rasgos que tienen en común la nota de prensa y el comunicado de prensa que sirve para organizar la información de manera que el texto empiece con lo más importante y acabe con lo más anecdótico.
Asimismo, se añadirá al final del cuerpo del texto el teléfono y la persona a la que se podrá recurrir para ampliar la información. En último lugar, se deberá firmar con el sello del Gabinete o de la entidad.
Diferencias entre la nota de prensa y el comunicado de prensa
Pese a que sea frecuente utilizar los conceptos de nota de prensa y comunicado de prensa como sinónimos, tienen características diferentes y se utilizan en un contexto diferente.
La información que trata la nota de prensa es tan objetiva como las noticias que redactan los periodistas en los medios. En cambio, la del comunicado de prensa es más subjetiva debido a que trata de reflejar el posicionamiento de una empresa sobre algún asunto.
Los emisores de los comunicados de prensa suelen estar vinculados en mayor grado con las grandes corporaciones y, por otro lado, la nota de prensa suele ser más utilizada por compañías y emprendedoras.
La extensión también varía entre ambas, el comunicado de prensa debe estar escrita en media hoja o una hoja entera. Sin embargo, la nota de prensa no debe ocupar más de tres hojas.
Otro de los elementos que diferencian a ambas herramientas de comunicación es la presencia de la firma del responsable de la empresa u organización en el comunicado de prensa, un rasgo que no aparece en la nota de prensa.
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