En la actualidad, y desde hace unos años, el marketing digital se ha convertido en una herramienta esencial para la promoción y el éxito de eventos. Tanto si es un evento interno, como si es un evento de un cliente, e independientemente de la tipología del mismo, utilizar estrategias digitales adecuadas puede marcar la diferencia. Además, el tener una cuidadosa planificación y ejecución es crucial, como ya vimos en nuestro anterior post de blog.
Lo más importante, antes de implementar cualquier estrategia de marketing, es entender quién es tu audiencia y qué esperas lograr con tu evento. Define claramente tus objetivos: ¿Buscas aumentar la visibilidad de tu marca, generar leads, o educar a tu audiencia? Conocer estos aspectos te ayudará a diseñar una campaña más efectiva.
En muchas ocasiones, el público estará ya definido de acuerdo a una base de datos y será cerrado, pero en otros será abierto al sector. En cada caso, debes actuar estratégicamente para comunicar en el tono y la forma adecuada.
A continuación, te presentamos cinco estrategias clave para impulsar tus eventos mediante el marketing digital.
Desglosa el evento y resalta la importancia de cada elemento
Esta estrategia, conocida como la “técnica del desglose” implica entender el evento como algo único, pero sin desentenderte de cada elemento por separado, porque cada uno de ellos suma y debe tenerse en consideración.
Poniendo un ejemplo de esta técnica, imagina que gestionas la comunicación del evento de un cliente que es una conferencia con 4 ponencias y dos mesas redondas de varios participantes. Y que, además, se hace en dos espacios dentro del mismo recinto.
La “técnica del desglose” en este sentido, funcionaría de la siguiente manera: no solo habría que comunicar el evento en general, sino que, cada ponente y ponencia debe tener su protagonismo en las comunicaciones, así como los espacios, y cualquier otro elemento del evento. Por lo tanto, durante el pre-evento, el evento y el post evento, haríamos comunicaciones de todo lo que va aconteciendo: lo que se va a ver, lo que se está viendo y lo que se ha visto.
Aprovecha la prueba social para impulsar tu evento
La prueba social es una de las acciones que más funcionan. Si el evento que estás organizando ya goza de varias ediciones anteriores, debes trabajar la prueba social, porque será un desencadenante de inscripción muy potente. Esto se puede aplicar a muchas acciones de marketing, sobre todo a la compra de productos o servicios. Cuando estamos indecisos sobre la compra de algún producto, solemos revisar los comentarios de gente que ya ha comprado, para ver su grado de satisfacción.
Utiliza la prueba social en todas las comunicaciones que puedas: redes sociales, publicidad digital, mail, landing page de inscripción.
Crea una landing page atractiva y que llame a la acción
La página de aterrizaje es la base para que todo funcione correctamente. Uno de los elementos más importantes en el número de inscripciones a tu evento. Esta página debe ser atractiva, dinámica, que llame la atención y que responda a las dudas del público objetivo para que se inscriban.
Una página web dedicada y una landing page efectiva son esenciales para captar la atención de los potenciales asistentes. Asegúrate de que tu landing page incluya toda la información necesaria, como la agenda del evento, perfiles de los ponentes, y un formulario de registro fácil de usar.
Si el resto de las comunicaciones están estratégicamente pensadas y funcionan, pero la landing page tiene problemas: carga tarde, tiene puntos de fuga, no resuelve dudas ni da información de valor, el formulario es largo y tedioso o no funciona…tus resultados se verán afectados y no conseguirás crecer en inscritos.
Esta página debes crearla con tiempo y de manera estratégica, y sobre todo, testearla para que nada falle. A partir de ahí, el resto de las comunicaciones deben ir en consonancia. Aprovecha, en esta página, para incluir pruebas sociales comentadas anteriormente.
Invierte en publicidad digital
Crea una campaña publicitaria es una excelente manera de aumentar la visibilidad de tu evento. Utiliza Google Ads, Facebook Ads y LinkedIn Ads para llegar a tu audiencia objetivo. Segmenta tus anuncios para alcanzar a personas con intereses específicos relacionados con tu evento y realiza un seguimiento de los resultados para optimizar tus campañas.
Por supuesto, dependerá del presupuesto asignado a publicidad, pero lo óptimo es que aparezcan los anuncios en la mayor cantidad de plataformas en las que esté presente tu público objetivo.
La buena difusión es un factor clave para informar a los posibles asistentes del evento.
Implementa campañas de email marketing
El email marketing sigue siendo una de las estrategias más efectivas para la promoción de eventos. Diseña correos electrónicos personalizados y segmenta tu lista de contactos. Envía invitaciones, recordatorios y actualizaciones periódicas. Asegúrate de incluir llamadas a la acción claras y enlaces directos a la página de registro.
En estas comunicaciones, también puedes utilizar la “técnica del desglose”. En este sentido consistiría en mandar distintos mails en los que vayas hablando sobre elementos concretos del evento, pero sin enlace a inscripción, solo para activar el interés de la audiencia y, al final, mandar el mail genérico con el enlace y recoger todo ese interés a modo de inscripciones.
El marketing digital ofrece una multitud de oportunidades para promover eventos y asegurar su éxito. Al conocer a tu audiencia, utilizar redes sociales, diseñar páginas atractivas, implementar campañas de email y publicidad digital, puedes maximizar el impacto de tus eventos. No olvides medir y analizar tus resultados para mejorar continuamente tus estrategias.
¿Quieres que te ayudemos a preparar tu próximo evento? En ALETREO, estamos aquí para ayudarte a diseñar e implementar estrategias de marketing digital que aseguren el éxito de tus eventos. ¡Contáctanos y descubre cómo podemos ayudarte!
